PRIVACY POLICY
個人情報保護方針

個人情報保護方針

• 1.個人情報の収集、利用及び提供に関する方針

  事業展開を行うことを目的に個人情報を収集し、収集した個人情報の利用、または提供に関しては、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

• 2.個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針

  合理的かつ適切な施策をとることにより、個人情報への不正なアクセス、個人情報の改ざん、破壊、紛失、漏えいなどの危険防止に努め、その対策を定期的に見直します。

• 3.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

  個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 個人情報保護に関しては、日本工業規格の個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001:2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、それに従い運用します。

• 4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

  個人情報保護が適切に行われるように、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善と向上に努めます。

• 5.個人情報の取扱いへの苦情、相談に関する方針

  当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談へは問い合わせ窓口にて対応します。

個人情報の取扱いに関する苦情、相談への問い合わせ先
株式会社グランデュオ 個人情報相談窓口

TEL 03-6279-0639

FAX 03-6279-0636

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

[ 認定個人情報保護団体の名称 ]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

[ 苦情の解決の申出先 ]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032　東京都港区六本木１丁目９番９号 六本木ファーストビル内

TEL 03-5860-7565

FAX 0120-700-779

個人情報の開示、訂正及び削除等の請求手続きについて

• １.開示等請求の申出先

  開示等請求は下記宛、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
  〒 160-0023

  東京都新宿区西新宿6丁目14番1号

  新宿グリーンタワービル23階

  
  株式会社グランデュオ　個人情報相談窓口

• ２.開示等請求に際して提出すべき書面（様式）等

  開示等請求を行う場合は、当社所定の保有個人データ開示等請求書（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人からの請求の場合は書類（B）を、代理人からの請求の場合は書類（C）を同封し上記宛までご郵送ください。

  • A.当社所定の請求書

    保有個人データ開示等請求書のダウンロードは【こちら】

  • B.本人確認のための書類

    運転免許証、健康保険証、パスポートなどの公的書類のコピー 1 点 ※氏名、性別、住所、電話番号、生年月日以外の情報は塗りつぶすようお願いいたします。

  • C.代理人からのご依頼の場合の書類

    1.委任状、または、本人との関係がわかる戸籍謄本等の30日以内に取得した原本
    2.代理人ご本人の運転免許証、健康保険証、パスポートなどの公的書類のコピー1点
    3.ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書1点

• ３.手数料 （利用目的の通知請求または開示請求を行う場合）

  １回の申請ごとに1000円の手数料をいただきます。1000円分の郵便切手を請求書類に同封してください。

• ４.回答方法

  申請者の請求書記載住所宛に書面によって郵送いたします。

• 5.開示等請求の手続きに際して取得した個人情報の利用目的

  開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、当社規定により適切に管理、廃棄させていただきます。

• ６.開示しない場合等のお取扱いについて

  次に定める事項に該当し、開示等を行わない旨を決定した場合は、その理由を付記して通知申し上げます。
  この場合、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。
  なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
  • 請求書に記載されている住所、本人確認ための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致せず、記載されている連絡先での連絡が取れない等、ご本人様が確認できない場合
  • 所定の提出書類に不備があった場合
  • 開示等請求の手続きの対象となる当社が保有している個人情報に該当しない場合
  • 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定でなかった場合
  • 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがる場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

• ７.保有個人データの利用目的

  • 【当社へ入社希望される際に収集する個人情報】

    採用判断や採用結果の連絡などの当社採用業務全般における事務処理で利用

  • 【当社が雇用するすべての従業員の個人情報】

    労務管理などの企業として行う社員管理業務全般における事務処理で利用
株式会社グランデュオ
個人情報保護管理者
総務部　部長